✔ Înregistrarea unui PFA se poate face singur – procesul e public la Registrul Comerțului
✔ Alegerea depinde de cât timp ai, cât de familiarizat ești cu procedurile administrative și ce vrei să se întâmple după ce PFA-ul e activ
✔ Diferența dintre cele două variante nu e doar de timp, ci și de risc și de ce urmează după înregistrare
Articolul de față compară cele două variante pas cu pas – înregistrare pe cont propriu și înregistrare prin SOLO – fără să declare un câștigător dinainte. Fiecare variantă are avantaje reale, iar decizia corectă depinde de situația ta specifică.
Pasul 1 – Alegerea codului CAEN: unde începe prima diferență
Codul CAEN e clasificarea activității tale economice. E un cod de 4 cifre care definește legal ce poți factura cu PFA-ul tău și trebuie ales corect de la început – modificările ulterioare presupun o procedură separată la Registrul Comerțului, cu timp și costuri adiționale.
Singur: cauți în lista oficială CAEN Rev.3, care are sute de intrări cu denumiri tehnice. Unele sunt intuitive, altele nu. „Activități de realizare a soft-ului la comandă” și „Activități de consultanță în domeniul tehnologiei informației” sunt coduri diferite, deși ambele sună a IT. Fără ghidare, există riscul să alegi greșit codul CAEN.
Cu SOLO: platformă de contabilitate online pentru PFA și PFI, cu peste 17.000 de utilizatori activi te ghidează în alegerea codului CAEN în funcție de ce faci concret. Nu îți prezintă o listă de căutat, ci te întreabă ce activitate desfășori și îți propune codurile potrivite. Dacă ai nevoie de mai multe coduri – unul principal și mai multe secundare – procesul e același.
Pasul 2 – Documentele necesare: ce pregătești în fiecare variantă
Documentele de bază sunt aceleași indiferent de varianta aleasă. Diferă modul în care le gestionezi și ce se întâmplă dacă lipsește ceva.
Documente standard pentru orice PFA:
- Buletin – copie sau scan
- Dovada pregătirii profesionale – diplomă de studii sau adeverință de la un angajator care atestă experiența în domeniu
- Dovada sediului social – adresa unde va fi înregistrat legal PFA-ul
Documente suplimentare pentru profesii reglementate:
- Medici: avizul Colegiului Medicilor
- Psihologi și psihoterapeuți: avizul Colegiului Psihologilor
- Șoferi ridesharing: carnet de conducere + Atestat de transport ARR
Singur: pregătești documentele, verifici singur dacă sunt complete și le depui la Registrul Comerțului – fizic sau prin platforma online ONRC. Dacă lipsește ceva, dosarul e respins și reiei procesul.
Cu SOLO: încarci documentele în platformă, SOLO verifică dacă sunt complete și corecte înainte de depunere și gestionează toată comunicarea cu Registrul Comerțului. Dacă lipsește un document, ești notificat direct, fără să afli de la ghișeu.
Pasul 3 – Sediul social: blocajul pe care mulți nu îl anticipează
Sediul social e detaliul care oprește cel mai frecvent procesul de înregistrare, mai ales pentru cei care stau cu chirie sau locuiesc într-un bloc cu regulament de asociație restrictiv.
Singur: ai trei opțiuni.Folosești adresa de domiciliu proprie, convingi proprietarul să îți dea acordul scris dacă ești chiriaș, sau închiriezi un sediu virtual de la o firmă specializată, la un cost suplimentar de 20-100 lei/lună. Fiecare variantă presupune timp și, în unele cazuri, negociere sau costuri extra.
Cu SOLO: sediul social în București este oferit gratuit pe toată durata colaborării, inclus în abonamentul de 121 lei/lună. Nu există niciun pas suplimentar. Nu cauți proprietar, nu plătești extra, nu negociezi nimic.
Pasul 4 – Depunerea dosarului și așteptarea confirmării
Acesta e pasul cel mai liniar din tot procesul – dar și cel unde apar cele mai multe erori dacă documentele nu sunt complete sau corect întocmite.
Singur: depui dosarul fizic la ghișeul Registrului Comerțului sau online prin portalul ONRC. Dacă depui online, ai nevoie de semnătură electronică sau de un cont verificat pe portal. Dacă dosarul e complet, înregistrarea durează câteva zile lucrătoare. Dacă nu e, dosarul se returnează și reiei de la pasul cu documentele lipsă.
Cu SOLO: platforma depune dosarul în numele tău, prin procura notarială pe care o semnezi la început, un document care permite SOLO să te reprezinte oficial la Registrul Comerțului și la ANAF. Actele ajung pe email în câteva zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet.
Când și de ce are sens să folosești o platformă digitală SOLO pentru înființare PFA
Înregistrarea pe cont propriu presupune să știi dinainte ce cod CAEN alegi, să ai o adresă disponibilă pentru sediul social, să pregătești dosarul corect din prima și să urmărești statusul lui la Registrul Comerțului. Fiecare pas ratat adaugă timp. Un dosar respins pentru un document lipsă înseamnă reluarea procesului de la zero.
O platformă digitală preia aceste puncte de blocare înainte să devină probleme. Nu ghicești codul CAEN – ești ghidat. Nu cauți sediu social – e inclus. Nu urmărești dosarul – platforma face asta în locul tău.
Are sens să alegi această variantă dacă:
- Ești la primul PFA și procesul administrativ ți se pare neclar
- Nu ai sediu social disponibil și nu vrei să plătești extra pentru unul virtual
- Vrei ca după înregistrare contabilitatea să fie deja rezolvată – fără un al doilea pas separat
- Vrei o garanție explicită că dacă platforma greșește o declarație, ea plătește amenda – nu tu
Diferența reală față de varianta pe cont propriu nu e că e mai ușor. E că e mai previzibil – știi dinainte ce pași urmează, ce documente trebuie și cât durează, fără să descoperi blocaje pe parcurs.
SOLO – platformă de contabilitate online pentru PFA și PFI, cu 17.000+ utilizatori activi acoperă înregistrarea ca parte a unui serviciu mai amplu, nu ca produs de sine stătător. Asta înseamnă că după ce PFA-ul e activ, platforma rămâne – declarații automate, facturare cu e-Factura, scanare bonuri pentru cheltuieli deductibile și consultanță. Toate incluse în același abonament de 121 lei/lună, fără costuri suplimentare față de înregistrare.
Înregistrarea unui PFA pe cont propriu și înregistrarea prin SOLO duc la același rezultat legal – un PFA activ, cu toate actele în regulă. Diferența e în procesul care duce acolo și în ce se întâmplă după: cine gestionează documentele, cine depune declarațiile și cine răspunde dacă ceva merge prost.
Întrebări frecvente despre înființarea unui PFA
Cât durează portarea unui PFA deja înregistrat la SOLO?
Între 3 zile și două săptămâni, în funcție de volumul documentelor de procesat. Trimiți procura notarială, încarci documentele de înregistrare și istoricul de facturi și cheltuieli, SOLO procesează și în câteva zile ai totul la zi în platformă.
Care sunt avantajele și dezavantajele unui PFA?
Avantajul principal este simplitatea înființării și administrării. Costurile sunt mai mici comparativ cu alte forme juridice. Totuși, răspunderea este nelimitată, inclusiv cu patrimoniul personal.
Veniturile pot fi imprevizibile și depind direct de activitate. Este potrivit mai ales pentru activități individuale și flexibile.
Dacă înregistrez singur și greșesc codul CAEN, ce se întâmplă?
Poți adăuga sau modifica coduri CAEN după înregistrare, printr-o procedură separată la Registrul Comerțului. Nu e o greșeală ireversibilă, dar presupune timp și costuri adiționale – de aceea alegerea corectă de la început e importantă.
Sursa foto – Magnific