Ce trebuie să faci când pierzi contractul de muncă și ai nevoie de o copie urgentă?

Când pierzi contractul de muncă și ai nevoie urgent de o copie, situația poate părea stresantă. Fie că ai nevoie de document pentru bancă, pentru dosarul de credit, pentru înscrierea la medicul de familie sau pentru un nou angajator, lipsa lui îți poate bloca pașii.

Contractul individual de muncă este un act esențial. El conține informații importante despre drepturile și obligațiile tale ca angajat, inclusiv date privind salariul, programul de lucru și durata colaborării. De aceea, pierderea acestuia trebuie gestionată rapid și corect.

În acest ghid complet îți explic, pas cu pas, ce ai de făcut pentru a obține o copie după contractul de muncă pierdut, cine are obligația să o furnizeze și în cât timp o poți primi. Vei afla și ce poți face dacă angajatorul refuză eliberarea copiei sau dacă firma nu mai există.

Scopul este să îți ofer toate informațiile necesare, într-un mod simplu, clar și rapid. Află în continuare ce opțiuni ai și cum să acționezi eficient, fără stres.

Cui te adresezi când pierzi contractul de muncă?

Primul pas este să știi cine deține legal contractul tău de muncă. Conform Codului Muncii din România, angajatorul are obligația de a păstra o copie a contractului individual de muncă în dosarul personal al salariatului. Originalul este semnat de ambele părți și se înmânează angajatului la momentul semnării.

Dacă ai pierdut contractul de muncă, urmează acești pași:

• Contactează departamentul de Resurse Umane al firmei sau persoana responsabilă de personal.

• Cere explicit o copie a contractului individual de muncă semnat și ștampilat.

• Specifică perioada în care ai fost angajat, pentru o identificare rapidă.

• În unele cazuri, ți se poate cere o solicitare scrisă (email sau fizic).

Informații utile:

Cât de repede poți obține copia?

Dacă ai nevoie urgentă de o copie a contractului de muncă, menționează clar acest lucru în solicitare. De obicei, firmele răspund în termen de câteva zile lucrătoare, mai ales dacă documentul este arhivat electronic.

Recomandări pentru o obținere rapidă:

• Sună direct la HR, dacă este posibil.

• Trimite și un email scris, pentru urmărirea solicitării.

• Menționează motivul urgenței (dosar bancar, autorități etc.).

• Solicită și transmiterea prin email sau scanat, dacă ai nevoie rapid.

Atenție: Angajatorul este obligat, conform legii, să îți elibereze documentele ce atestă activitatea profesională, inclusiv contractul de muncă.

Ce faci dacă angajatorul refuză să îți dea copia?

Dacă angajatorul refuză, tergiversează sau ignoră cererea ta, ai dreptul să acționezi legal.

Iată ce poți face:

• Trimite o solicitare scrisă cu număr de înregistrare.

• Dacă nu primești răspuns în 30 de zile, sesizează Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM).

• Poți depune o plângere scrisă în care explici situația.

• În paralel, poți contacta un avocat specializat în dreptul muncii.

Model cerere copie contract:

Ce faci dacă firma nu mai există?

Dacă firma la care ai lucrat a fost închisă, dizolvată sau a intrat în faliment, recuperarea contractului poate deveni mai dificilă, dar nu imposibilă.

Pași de urmat:

1. Verifică la Registrul Comerțului dacă firma mai există.

2. Dacă este radiată, caută lichidatorul sau administratorul judiciar (în cazul falimentului).

3. Contactează Inspectoratul Teritorial de Muncă din județul unde a fost firma.

4. Cere o copie din Revisal (Registrul General de Evidență a Salariaților).

Ce este Revisal?

Este baza de date electronică în care fiecare angajator este obligat să înregistreze contractele de muncă. ITM poate elibera un extras din Revisal, care atestă că ai avut un contract înregistrat, perioada, funcția și salariul de bază.

Poți obține copia din Revisal de la ITM?

Da, poți. Dacă nu mai ai acces la angajator sau firma nu mai funcționează, te poți adresa direct Inspectoratului Teritorial de Muncă.

Ce documente ai nevoie:

• Cerere scrisă către ITM

• Copie după buletin

• Dovadă privind relația contractuală (dacă ai)

Cum primești răspunsul:

• Fie în format fizic, la ghișeu

• Fie electronic, dacă ai specificat o adresă de email

Important: Extrasul din Revisal nu este identic cu contractul, dar are valoare legală și este acceptat de multe instituții.

Alte situații frecvente și soluții rapide

Ai nevoie de o copie pentru bancă?

• Solicită copie legalizată de la angajator.

• Unele bănci acceptă extrasul Revisal sau adeverința de venit.

Ai nevoie pentru dosar medical?

• Angajatorul îți poate elibera și o adeverință de salariat cu date esențiale.

• Extrasul din Revisal este acceptat de CAS, DSP și cabinete medicale.

Vrei să aplici la un alt job?

• Noul angajator poate solicita o copie a vechiului contract, dar de regulă este suficientă adeverința de vechime.

Cum procedezi eficient

Dacă ai pierdut contractul de muncă, nu intra în panică. Există mai multe variante legale prin care poți obține o copie. Iată un rezumat practic:

Ce să reții:

• Contractul de muncă nu este un document imposibil de înlocuit.

• Fie că a fost pierdut, deteriorat sau nu ți-a fost înmânat, ai drepturi legale.

• Insistă, cere în scris și apelează la ITM, dacă este nevoie.